許多企業配備有職工食堂,但是職工食堂日常采買材料往往沒議用(méi)有發(fā)票,或者發(fā)票不全,或者發(fā)了區票不正規!這(zhè)可就(jiù)不好(hǎo)做賬啦。下用去面(miàn)智通睿信會(huì)計為大家分享一篇非常實用的文章,再也不用擔票讀心買菜沒(méi)有發(fā)秒綠票啦!
一、企業賬務處理
1、企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開(kāi)支。朋子企業支付給食堂經(jīng)費時(shí微說):
借:其他應收款——食堂
貸:貨币資金
月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開(kāi)音近具食堂結算收據給财務部,财務部依據結算收據:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
2、企業購入食堂用固定資産,屬于公司福利用暗舞設備,不得抵扣進(jìn)項稅額。
借:固定資産
貸:貨币資金
計提折舊時(shí):
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
3、企業為食堂内部人員計提工資
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬
二、食堂輔助賬的賬務處理
食堂輔助賬要明細記錄食堂收到(dào)弟草的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業财務和稅務的檢查什店。企業列支入賬的福利費在企業所得稅彙算清繳時(shí),應按稅法規定還工的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調整。
1、食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,受到(dào)企業撥款時(女個shí):
借:貨币資金
貸:其他應付款——公司
2、食堂采購材料時(shí):
借:原材料
貸:貨币資金
3、月末盤點,算出消耗,結算食堂成(c東高héng)本:
借:食堂支出成(chéng)本
貸:原材料
4、收取員工自付的餐費
借:貨币資金
貸:食堂支出成(chéng)本
注:内部食堂收取員工就(jiù)餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成(白要chéng)本費用。因為企業内部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成(ché相街ng)增值稅納稅義務,向(xiàng)職工收取的費用無須納稅。
5、月末食堂根據合算的當月食堂支出成(ché外冷ng)本,開(kāi)具内部結算收據,上報企業财務:
借:其他應付款——公司
貸:食堂支出成(chéng)本
三、食堂的票據要求
食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國(guó)家稅法從不規定,所有的采購活動必須取得正規發(fā)票。否則,稅務機關在以後(hò讀器u)的稅務檢查中,不合規單據將(ji兵湖āng)不得在企業所得稅稅前扣除,將(jiāng)做所好媽得稅應納稅調增處理,并予以處罰。
所以,對(duì)于企業食堂采購時(shí)的發(fā)票規定,船那企業一定要引起(qǐ)重視。不要家紙為了節約采購成(chéng)本,随便到(dào)不能(néng)提供發(年商fā)票的商品經(jīng)營者處采購食材,從而放任靜鐵白條收據入賬,最後(hòu)卻付出更高的代價。
四、如何解決食堂發(fā)票問題
第一招:外包飯堂,承包商開(kāi)票入賬。錢長
企業可以將(jiāng)飯堂整體鐵愛外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企他拿業準備員工午餐一并負責采購所有飯堂火白食材,企業按期支付飯堂承包費用并向(xiàng)飯堂承包商全額索取發(fā)票理很入賬。
第二招:選擇農産品生産企業購買食機線堂物品。
企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,草西取得發(fā)票直接入賬,這(zhè)些農産品生産企業銷南西售自産農産品可以免稅。
第三招:選擇農産品貿易公司。
農産品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是現說可以取得發(fā)票。
第四招:找農業個體戶。
農民以個體戶身份從事(shì)農業産品生産,免增值稅,也免個人所得稅,他們也身關可以開(kāi)具發(fā)票。
第五招:發(fā)放夥食補貼,無票照樣腦請(yàng)入賬
不少财務人員反映:企業不願外包飯堂,又覺得找農超開(的火kāi)票太麻煩,能(néng)否企業要湖内部解決無票的問題?木有問題,企業可采用發(fā)放夥食補貼的方式近大:
第一步:财務人員根據每月預算夥食支出計提員工夥食補貼至得海“工資薪金”
第二步:將(jiāng)上述計提的工資扣繳作為購買食材支出看海,撥給飯堂就(jiù)可以了;第三步:飯堂問從用收到(dào)的款項購買食品材料。
這(zhè)些費用已經(jīng)計入職工薪酬,無需另外取得發(f多高ā)票,工資低于起(qǐ)征點也不需要交個人所得稅。不女購過(guò),即使一定要超個稅起(qǐ)征點,稅率也是可以控制的。有冷因此,企業還(hái)需要仔細去衡量如何做最月好為劃算。